Privacyverklaring

Bellavolley hecht veel waarde aan de zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. Wij verwerken je gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Bellavolley (de volleybalschool) is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens op deze website.
Vestigingsadres: Gerstdreef 16, 7006 LM Doetinchem.
KVK-nummer: 82978069.
E-mail: bellavolley@outlook.com

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wanneer je je aanmeldt voor een proeftraining, lidmaatschap, als vrijwilliger/trainer of sponsor, verwerken wij de gegevens die je zelf invult:

• •
  Voor- en achternaam
• •
  E-mailadres en telefoonnummer
• •
  Geboortejaar en gewenste trainingsgroep
• •
  Eventuele opmerkingen die je zelf invult (zoals volleybalervaring of bijzonderheden)
• •
  Of je toestemming geeft voor foto- en videomateriaal

3. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden, op basis van de genoemde grondslag (AVG art. 6):

• •
  Ledenadministratie & uitvoering lidmaatschap — grondslag: uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b).
• •
  Communicatie over trainingen en activiteiten — grondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f).
• •
  Beeldmateriaal voor website en sociale media — grondslag: expliciete toestemming (art. 6 lid 1 sub a).
• •
  Verwerking van gezondheidsgegevens — grondslag: expliciete toestemming (art. 9 lid 2 sub a).
• •
  Voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. financiële administratie) — grondslag: wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c).

4. Bijzondere persoonsgegevens (gezondheid)

Gegevens over je gezondheid (bijv. blessures, allergieën, medische bijzonderheden) verwerken wij alleen wanneer dat noodzakelijk is voor de veiligheid tijdens trainingen en op basis van jouw expliciete toestemming. Je bent nooit verplicht deze te delen; deel je ze niet, dan kunnen wij alleen beperkter rekening houden met eventuele risico's.

5. Delen met derden

Wij verkopen nooit persoonsgegevens. Wij delen gegevens uitsluitend met derden wanneer dat noodzakelijk is, zoals:

• •
  Verwerkers die namens ons diensten uitvoeren (bijv. e-mail- en hostingdiensten, boekhouder, sportbond/ledenadministratiesysteem). Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
• •
  Overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• •
  Aanmeldingen die niet leiden tot lidmaatschap: maximaal 6 maanden na het laatste contact.
• •
  Lidmaatschapsgegevens: tot maximaal 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap (tenzij een wettelijke bewaarplicht langer vereist).
• •
  Financiële administratie: conform de wettelijke fiscale bewaarplicht (7 jaar).
• •
  Beeldmateriaal: totdat de toestemming wordt ingetrokken.

7. Minderjarigen

Voor kinderen jonger dan 16 jaar vragen wij toestemming aan een ouder of wettelijk vertegenwoordiger. Zonder deze toestemming verwerken wij geen gegevens van het kind.

8. Foto's en video's (portretrecht)

Tijdens activiteiten kunnen foto's en video's worden gemaakt. Publicatie gebeurt uitsluitend met jouw (of, bij minderjarigen, de ouder/verzorgers) expliciete toestemming. Deze toestemming kun je op elk moment intrekken. Zonder toestemming publiceren wij geen herkenbare beelden.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS) en beperkte toegang tot administratiesystemen.

10. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

• •
  Recht op inzage in de gegevens die wij van je verwerken.
• •
  Recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens.
• •
  Recht op verwijdering ("recht om vergeten te worden").
• •
  Recht op beperking van de verwerking.
• •
  Recht op dataportabiliteit (overdracht van je gegevens).
• •
  Recht van bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
• •
  Recht om gegeven toestemming in te trekken.

Stuur je verzoek naar bellavolley@outlook.com. Wij reageren binnen één maand.

11. Klachten

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze werkwijze of de wetgeving. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: augustus 2026